Indywidualne rozwiązania
Świadczymy kompleksowe doradztwo regulacyjne oraz usługi compliance.
Weryfikujemy i analizujemy środowisko prawne firmy (wewnętrzne i zewnętrzne), dostosowujemy dokumentację wewnętrzną (internal policies) i zewnętrzną (regulaminy, pełnomocnictwa, umowy, protokoły) oraz monitorujemy zmiany w prawie.
Zakres i sposób świadczenia usług dopasowujemy do potrzeb, oczekiwań i branży klienta.
Wszechstronne wsparcie
Analizujemy i weryfikujemy wewnętrzne procedury i dokumenty pod kątem zgodności z prawem, identyfikujemy obszary wymagające modyfikacji lub regulacji.
Tworzymy dokumenty wewnętrzne (regulaminy wewnętrzne, procedury, dokumenty autoryzacyjne) i zewnętrzne (regulaminy, umowy) celem spełnienia wszelkich wymogów prawnych i biznesowych podmiotu.
Monitorujemy i weryfikujemy zmiany w przepisach prawnych i w razie potrzeby inicjujemy odpowiednia działania mające na celu zaktualizowanie procedur i dokumentów.
Whistleblowing
Spółki i przedsiębiorcy są zobligowani do przygotowania i wdrożenia odpowiednich regulacji wewnętrznych (systemów whistleblowing) umożliwiających sygnalistom dokonywanie zgłoszeń naruszeń prawa na warunkach nowej ustawy.
Sygnalistą może być osoba zgłaszająca lub ujawniające publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą (w tym pracownik, współpracownik na umowie cywilnoprawnej, przedsiębiorca, stażysta, praktykant, prokurent, akcjonariusz, wspólnik).
Zgłoszenie może obejmować działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu jego obejście dotyczące obszarów wskazanych w ustawie, w tym dotyczących: korupcji, przeciwdziałania praniu pieniędzy, ochrony środowiska, bezpieczeństwa żywności, zdrowia publicznego, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych.
Podmioty podlegające ustawie muszą wdrożyć odpowiednie regulacje:
- ustalić odpowiednie procedury wewnętrzne zgodnie z wymogami wskazanymi w przepisach oraz uzgodnić je, zakomunikować i opublikować wewnętrznie,
- określić i udostępnić kanały zgłoszenia,
- wyznaczyć i upoważnić osoby do obsługi zgłoszeń,
- prowadzić rejestr zgłoszeń,
- zapewnić ochronę sygnalistom.
Obowiązek ten dotyczy podmiotów prawnych (w tym spółek i przedsiębiorców) spełniających kryteria z ustawy.
Zapewniamy klientom:
- pomoc w zaprojektowaniu i wdrożeniu procedur zgodnych z ustawą,
- kompleksowe doradztwo i obsługę w zakresie nowych obowiązków, w tym wsparcie przy przyjmowaniu i rozpatrywaniu zgłoszeń.
Ustawa o dostępności
Ustawa o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (tzw. ustawa o dostępności) określa wymagania, obowiązki i nadzór w zakresie dostępności produktów i usług.
Zgodność z przepisami ma umożliwić osobom z niepełnosprawnościami i innymi ograniczeniami funkcjonalnymi swobodny dostęp do nowoczesnych technologii, transportu publicznego, usług informacyjnych oraz sektora bankowego, co sprzyja budowaniu bardziej inkluzywnego i sprawiedliwego społeczeństwa.
Ustawa szczegółowo określa wymagania dostępności w zakresie produktów i usług, warunki zapewnienia spełnienia tych wymagań oraz obowiązki dla podmiotów gospodarczych.
W ramach obowiązków ustawa zobowiązuje m.in. do zapewnienia informacji za pomocą więcej niż jednego kanału sensorycznego, w sposób zapewniający ich zrozumiałość, za pomocą czcionki o odpowiednim rozmiarze i kroju, z uwzględnieniem przewidywalnych warunków użytkowania oraz z zastosowaniem wystarczającego kontrastu i odstępów między literami, wierszami i akapitami oraz z alternatywną prezentacją treści nietekstowych.
Informacje w postaci elektronicznej powinny być udzielane w sposób zapewniający postrzegalność, funkcjonalność, zrozumiałość i kompatybilność – dotyczy to także jednolitości stron internetowych i aplikacji mobilnych.
Oferujemy kompleksowe doradztwo w zakresie regulacji dostępności.
Zapewniamy wsparcie prawne dla przedsiębiorców zobowiązanych do dostosowania swojej oferty do wymogów dostępności obejmujące analizę zgodności z przepisami, opracowanie niezbędnych procedur oraz wsparcie w komunikacji z klientami zgodnie z nowymi standardami języka i formy komunikacji.