Ocena zgodności i ryzyk w świetle nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy
Współpraca na podstawie umowy B2B jest zgodnym z prawem i powszechnie stosowanym modelem prowadzenia działalności.
Ryzyko powstaje jednak wtedy, gdy treść kontraktu nie odpowiada rzeczywistemu sposobowi wykonywania obowiązków, a relacja pomiędzy przedsiębiorstwem a współpracownikiem wykazuje cechy stosunku pracy.
Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy posiada szersze uprawnienia do kontroli umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B.
Podczas kontroli znaczenie ma nie tylko nazwa i treść zawartej umowy, lecz przede wszystkim sposób organizacji i wykonywania codziennej współpracy.
Przeprowadzamy audyty umów B2B i stosowanych modeli współpracy, których celem jest identyfikacja ryzyk oraz przygotowanie rozwiązań pozwalających ograniczyć możliwość zakwestionowania przyjętego modelu.
Zakres audytu
Audyt obejmuje analizę stosowanych umów B2B, umów cywilnoprawnych, procedur i innych dokumentów związanych ze współpracą, a także weryfikację sposobu ich faktycznego wykonywania.
Oceniamy w szczególności:
- samodzielność współpracownika w organizowaniu działalności;
- sposób wyznaczania miejsca i czasu wykonywania usług;
- zasady powierzania zadań, wydawania poleceń i raportowania;
- możliwość korzystania z zastępcy lub podwykonawcy;
- ponoszenie ryzyka gospodarczego i odpowiedzialności za rezultat;
- sposób ustalania i wypłacania wynagrodzenia;
- korzystanie z narzędzi, systemów i infrastruktury spółki;
- zasady nieobecności, przerw i korzystania z benefitów;
- stopień włączenia współpracownika w strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa;
- postanowienia dotyczące poufności, zakazu konkurencji, odpowiedzialności oraz praw własności intelektualnej.
W zależności od potrzeb analiza może zostać uzupełniona rozmowami z zarządem, osobami odpowiedzialnymi za HR, menedżerami oraz osobami organizującymi pracę poszczególnych zespołów.
Rezultat audytu
Po zakończeniu audytu klient otrzymuje ocenę stosowanego modelu współpracy wraz z klasyfikacją zidentyfikowanych ryzyk.
Wynik audytu może obejmować:
- raport zawierający najważniejsze ustalenia;
- mapę ryzyk dla poszczególnych grup kontraktów;
- wskazanie relacji niewymagających zasadniczych zmian;
- identyfikację obszarów wymagających zmiany dokumentacji lub praktyki;
- rekomendacje prawne i organizacyjne;
- propozycje zmian w umowach, procedurach i sposobie organizacji współpracy;
- plan wdrożenia rekomendowanych działań;
- podsumowanie przeznaczone dla zarządu lub osób odpowiedzialnych za organizację współpracy.
Rekomendacje przygotowujemy z uwzględnieniem modelu biznesowego, struktury organizacyjnej oraz potrzeb operacyjnych przedsiębiorstwa.
Celem audytu nie jest formalne „zatwierdzenie” kontraktów ani zagwarantowanie określonego wyniku ewentualnej kontroli.
Audyt pozwala rzetelnie ocenić ryzyko i podjąć działania zmierzające do jego ograniczenia.
Wdrożenie zmian i wsparcie w kontaktach z PIP
Możemy również wspierać klienta we wdrożeniu rekomendacji wynikających z audytu.
Pomoc może obejmować:
- przygotowanie nowych wzorów umów B2B i aneksów;
- dostosowanie procedur i zasad organizacji współpracy;
- opracowanie wytycznych dla zarządu, działu HR i menedżerów;
- przeprowadzenie warsztatów dla osób odpowiedzialnych za współpracę z kontraktorami;
- przygotowanie przedsiębiorstwa do kontroli PIP;
- opracowanie wyjaśnień, odpowiedzi i dokumentacji przedstawianej podczas kontroli;
- reprezentację w postępowaniu przed organami PIP i sądem;
- ocenę zasadności wystąpienia o indywidualną interpretację dotyczącą kwalifikacji określonego stosunku prawnego oraz przygotowanie wniosku.
Audyt może objąć całą organizację, wybraną grupę współpracowników albo konkretny model kontraktowy.
Zakres prac ustalamy indywidualnie, z uwzględnieniem liczby i zróżnicowania analizowanych relacji.