Przygotuj organizację na nowe obowiązki
W listopadzie 2026 r. wejdą w życie przepisy zobowiązujące pracodawców do systematycznego przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz naruszeniom godności pracowników.
Oznacza to konieczność wprowadzenia rozwiązań obejmujących nie tylko działania prewencyjne, lecz także zasady przyjmowania i wyjaśniania zgłoszeń, reagowania na stwierdzone naruszenia oraz wspierania osób nimi dotkniętych.
Pomagamy pracodawcom przygotować spójny i możliwy do stosowania w praktyce system przeciwdziałania niepożądanym zachowaniom w miejscu pracy.
Nasze wsparcie nie ogranicza się do przekazania gotowego wzoru procedury. Analizujemy istniejącą dokumentację i sposób funkcjonowania organizacji, a następnie opracowujemy rozwiązania odpowiadające jej strukturze, liczbie pracowników, kulturze pracy oraz rzeczywistym ryzykom.
Zakres wsparcia
W ramach współpracy możemy w szczególności:
- przeprowadzić audyt regulaminu pracy i obowiązującej polityki antymobbingowej,
- przygotować albo zaktualizować regulamin i procedurę antymobbingową,
- opracować zasady przyjmowania, dokumentowania i wyjaśniania zgłoszeń,
- określić kompetencje oraz sposób działania komisji wyjaśniającej,
- przygotować zasady poufności i ochrony uczestników postępowania,
- wesprzeć uzgodnienia ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników,
- przeszkolić zarząd, dział HR oraz kadrę menedżerską,
- zapewnić pomoc prawną w przypadku zgłoszenia mobbingu lub innego naruszenia.
Przygotowane rozwiązania uwzględniają zarówno ochronę osób zgłaszających nieprawidłowości, jak i potrzebę rzetelnego i bezstronnego wyjaśnienia sprawy oraz ochrony organizacji przed pochopnymi lub nieuzasadnionymi zarzutami.
Dokumentacja, która działa w praktyce
Dobrze przygotowana procedura powinna jasno określać, gdzie i w jaki sposób można dokonać zgłoszenia, kto odpowiada za jego rozpatrzenie, jakie terminy obowiązują uczestników postępowania oraz w jaki sposób zapewniana jest poufność.
Powinna także wskazywać możliwe działania naprawcze i zasady dokumentowania całego procesu.
Celem naszego wsparcia jest stworzenie rozwiązania, które nie tylko spełnia wymagania ustawowe, ale również pozwala szybko i bezpiecznie reagować na sytuacje kryzysowe, ograniczać ryzyko sporów oraz budować właściwe standardy komunikacji i zarządzania w miejscu pracy.
Sześć miesięcy na dostosowanie dokumentacji
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 pracowników będą mieli 6 miesięcy od wejścia nowych przepisów w życie na dostosowanie regulaminu pracy albo wydanie odrębnego regulaminu.
Wcześniejsze rozpoczęcie prac pozwoli prawidłowo przygotować dokumentację, przeprowadzić wymagane uzgodnienia i zapoznać pracowników z nowymi zasadami.