Evaluación del cumplimiento normativo y de los riesgos a la luz de las nuevas facultades de la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia
La colaboración articulada mediante un contrato B2B constituye un modelo empresarial lícito y ampliamente utilizado.
El riesgo surge, sin embargo, cuando el contenido del contrato no refleja la forma en que se desempeñan efectivamente las funciones y la relación entre la empresa y el profesional reúne las características propias de una relación laboral.
Desde el 8 de julio de 2026, la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia dispone de facultades más amplias para inspeccionar los contratos de Derecho civil y los contratos B2B.
En el marco de una actuación inspectora, no solo resultan relevantes la denominación y el contenido del contrato celebrado, sino, sobre todo, la forma en que se organiza y desarrolla la colaboración cotidiana en la práctica.
Realizamos auditorías de contratos B2B y de los modelos de colaboración aplicados con el fin de identificar riesgos y diseñar soluciones destinadas a reducir la posibilidad de que el modelo adoptado sea cuestionado con éxito.
Alcance de la auditoría
La auditoría comprende el análisis de los contratos B2B, los contratos de Derecho civil, los procedimientos y demás documentos relacionados con la colaboración, así como la revisión de la forma en que estas relaciones se desarrollan efectivamente en la práctica.
En particular, evaluamos:
- la autonomía del profesional para organizar su actividad empresarial;
- la forma en que se determinan el lugar y el horario de prestación de los servicios;
- las reglas aplicables a la asignación de tareas, la impartición de instrucciones y la presentación de informes;
- la posibilidad de recurrir a un sustituto o subcontratista;
- la asunción del riesgo empresarial y de la responsabilidad por el resultado;
- la forma de determinar y abonar la remuneración;
- la utilización de las herramientas, los sistemas y la infraestructura de la empresa;
- las reglas relativas a las ausencias, los descansos y el acceso a beneficios;
- el grado de integración del profesional en la estructura organizativa de la empresa;
- las cláusulas relativas a la confidencialidad, la prohibición de competencia, la responsabilidad y los derechos de propiedad intelectual.
En función de las necesidades del cliente, el análisis puede complementarse con entrevistas a los miembros del órgano de administración, al personal responsable de recursos humanos, a los directivos y a las personas encargadas de organizar el trabajo de los distintos equipos.
Resultado de la auditoría
Una vez finalizada la auditoría, el cliente recibe una evaluación del modelo de colaboración aplicado, junto con una clasificación de los riesgos identificados.
El resultado de la auditoría puede comprender:
- un informe con las principales conclusiones;
- una matriz de riesgos para los distintos grupos de contratos;
- la identificación de las relaciones que no requieren modificaciones sustanciales;
- la identificación de las áreas en las que debe modificarse la documentación o la práctica aplicada;
- recomendaciones jurídicas y organizativas;
- propuestas de modificación de los contratos, los procedimientos y la forma de organizar la colaboración;
- un plan de implantación de las medidas recomendadas;
- un resumen ejecutivo destinado al órgano de administración o a las personas responsables de organizar el modelo de colaboración.
Nuestras recomendaciones se elaboran teniendo en cuenta el modelo de negocio, la estructura organizativa y las necesidades operativas de la empresa.
La finalidad de la auditoría no consiste en “aprobar” formalmente los contratos ni en garantizar un resultado determinado en caso de una eventual inspección.
La auditoría permite evaluar de manera rigurosa los riesgos existentes y adoptar las medidas necesarias para mitigarlos.
Implantación de los cambios y asistencia en las relaciones con la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia
También podemos asistir al cliente en la implantación de las recomendaciones derivadas de la auditoría.
Nuestra asistencia puede comprender:
- la preparación de nuevos modelos de contratos B2B y de sus correspondientes anexos modificativos;
- la adaptación de los procedimientos y las reglas aplicables a la organización de la colaboración;
- la elaboración de directrices para el órgano de administración, el departamento de recursos humanos y los directivos;
- la realización de talleres dirigidos a las personas responsables de la colaboración con contratistas;
- la preparación de la empresa para una inspección de la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia;
- la preparación de explicaciones, respuestas y documentación para su presentación durante la inspección;
- la representación en procedimientos ante los órganos de la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia y ante los tribunales;
- la evaluación de la conveniencia de solicitar una interpretación individual sobre la calificación de una determinada relación jurídica y la preparación de la correspondiente solicitud.
La auditoría puede abarcar toda la organización, un grupo determinado de profesionales o un modelo contractual concreto.
El alcance de los trabajos se determina individualmente, teniendo en cuenta el número y la diversidad de las relaciones objeto de análisis.